Omregner for desimaltimer

Omregningen

Del minuttene på 60. 15 minutter er 0,25 timer, 20 minutter er 0,33, 30 er 0,5, 45 er 0,75 og 50 minutter er 0,83.

Andre veien: gang desimaldelen med 60. 6,4 timer er 6 timer og 24 minutter, ikke 6 timer og 40.

Feilen som gjentar seg

Å skrive 7,45 for 7 timer og 45 minutter underrapporterer 18 minutter hver dag. Over et arbeidsår med 230 dager er det nesten ti arbeidsdager. For en timelønnet eller en som fakturerer, er det direkte tapt inntekt.

Avrunding i timeføring

Mange systemer runder til nærmeste kvarter eller sjettedels time. Rund konsekvent i begge retninger — systematisk nedrunding gir over tid en betydelig gratisleveranse, og systematisk opprunding er en faktureringspraksis som ikke holder ved en gjennomgang.

Ved fakturering til det offentlige og i mange rammeavtaler er avrundingsregelen definert i kontrakten. Det er verdt å lese før første faktura.

Pauser

Arbeidsmiljøloven gir rett til minst 30 minutters pause når arbeidsdagen overstiger fem og en halv time, og til sammen minst én time når dagen er åtte timer eller mer. Pausen regnes som regel ikke som arbeidstid, med mindre du ikke fritt kan forlate arbeidsplassen — da skal den regnes med og betales.

Det siste er en viktig presisering for bransjer med bundet tilstedeværelse: en pause du må ta ved pulten fordi telefonen skal passes, er arbeidstid.

Arbeidsgivers plikt til å registrere

Arbeidsgiver skal ha en oversikt over hvor mye den enkelte arbeider, og den skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet og tillitsvalgte. Det er ikke bare en formalitet: uten registrering er det i praksis umulig å dokumentere overtid i ettertid.

Fører du timene selv, ta vare på dine egne notater parallelt. De har vært avgjørende i mer enn én tvist.

Praktisk tips

Før alltid start- og sluttidspunkt, ikke bare et antall timer. Da er omregningen etterprøvbar, avrundingen synlig, og en eventuell uenighet handler om fakta i stedet for hukommelse.