Conversor de horas decimais
Os sistemas de registo e de faturação trabalham em horas decimais; o relógio trabalha em minutos. Sete horas e quarenta e cinco minutos são 7,75 — não 7,45. O erro é pequeno de cada vez e sistemático ao longo de um ano.
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Fórmula
A conversão
Divida os minutos por 60. Quinze minutos são 0,25 horas; vinte minutos são 0,33; trinta são 0,5; quarenta e cinco são 0,75; cinquenta são 0,83.
No sentido inverso, multiplique a parte decimal por 60. Seis vírgula quatro horas são seis horas e vinte e quatro minutos, não seis e quarenta.
O erro que se repete
Registar 7,45 em vez de 7,75 subdeclara dezoito minutos por dia. Num ano com cerca de 220 dias úteis, são mais de oito dias de trabalho. Para quem é pago à hora ou fatura por hora, é rendimento perdido diretamente.
Arredondamentos
Muitos sistemas arredondam ao quarto de hora. Arredonde de forma consistente nos dois sentidos: arredondar sempre para baixo é oferecer trabalho, e arredondar sempre para cima é uma prática que não sobrevive a uma auditoria de cliente.
Em contratos com entidades públicas e em avenças, a regra de arredondamento costuma estar definida. Leia antes da primeira fatura, não depois da primeira reclamação.
Intervalos de descanso
O Código do Trabalho estabelece que o período de trabalho diário deve ser interrompido por um intervalo de não menos de uma hora nem mais de duas, de modo a que não se trabalhem mais de cinco horas consecutivas.
O intervalo não conta, em regra, como tempo de trabalho. Contudo, se não puder ausentar-se do posto e permanecer disponível, esse tempo é de trabalho e deve ser pago. É uma distinção com efeitos reais em vigilância, saúde e indústria.
Registo de tempos de trabalho
O empregador é obrigado a manter um registo dos tempos de trabalho com as horas de início e de termo, incluindo dos intervalos não compreendidos no tempo de trabalho, e a conservá-lo por cinco anos em local acessível.
Sem registo, provar horas extra é praticamente impossível. Guarde também os seus próprios apontamentos — foram determinantes em mais de uma ação laboral.
Registe entradas e saídas, não totais
Anotar a hora de início e de fim torna a conversão verificável e o arredondamento visível. Uma divergência passa a ser sobre factos, e não sobre memórias.
Perguntas frequentes
Quanto são 7 horas e 45 minutos em decimal?
7,75 horas. Divida 45 por 60 para obter 0,75. Escrever 7,45 subdeclara dezoito minutos.
Quanto são 6,4 horas em minutos?
Seis horas e vinte e quatro minutos. Multiplique 0,4 por 60.
O intervalo de almoço é tempo de trabalho?
Em regra não. Mas se não puder ausentar-se do posto e tiver de permanecer disponível, esse tempo é de trabalho e deve ser pago.
Durante quanto tempo tem de existir registo?
Cinco anos, em local acessível, com as horas de início e termo do trabalho e dos intervalos não incluídos no tempo de trabalho.