Decimale-urencalculator

Waarom de salarisadministratie op decimalen staat

Loon is een vermenigvuldiging: uren maal tarief. Minuten vermenigvuldigen niet netjes, want zestig past niet in honderd, dus elk salarissysteem ter wereld rekent eerst om naar decimale uren en betaalt daaruit. De omrekening zelf is triviaal — deel de minuten door zestig en tel ze bij de uren op — maar het uit je hoofd doen is waar de fouten insluipen, omdat de tussenwaarden tegen het gevoel in gaan. Vijftien minuten is 0,25, dertig is 0,5 en vijfenveertig is 0,75, en die vier zijn de enige die de meeste mensen onthouden.

De valkuil zijn de waarden ertussen. Twintig minuten is 0,33, niet 0,20. Tien minuten is 0,17, niet 0,10. Wie 7,20 op een urenbriefje schrijft en zeven uur twintig bedoelt, geeft de dienst acht minuten te kort op, en wie dat dagelijks doet, verliest ongeveer driekwart uur per twee weken.

De kwartierregel en de grens bij zeven minuten

Veel werkgevers ronden elke klokregistratie af op het dichtstbijzijnde kwartier. Dat mag, mits het neutraal gebeurt — net zo vaak omhoog als omlaag — en nooit stelselmatig in het voordeel van de werkgever. De scheidslijn ligt op zevenenhalve minuut: klok je om 8:07 in, dan wordt het 8:00; om 8:08 wordt het 8:15.

Over één dag is dit ruis. Over een jaar niet per se, en het loont te controleren of jouw afronding werkelijk beide kanten op werkt. Afronding die de begintijd altijd vooruit en de eindtijd altijd terug schuift, is niet neutraal, hoe normaal het op de loonstrook ook oogt.

Tienden en blokken van zes minuten

Zakelijke dienstverleners factureren in tienden van een uur, waarbij elke eenheid zes minuten is. Daarom staan facturen van advocaten en adviseurs vol met 0,3 en 0,7: een telefoontje van negen minuten is afgerond 0,2, of 0,3 als het kantoor naar boven afrondt, en kantoren ronden bijna altijd naar boven af. De laatste regel hierboven toont wat een tijdsduur onder die conventie wordt, en dat is meestal meer dan mensen verwachten.

Waar de twee conventies botsen

De meest voorkomende fout in de praktijk is klokminuten invullen in een veld dat decimalen verwacht, of andersom. Een dienst genoteerd als 8,30 kan achteneenhalf uur betekenen of acht uur dertig; die twee schelen achttien minuten. Houd jij je administratie in de ene conventie bij en je werkgever in de andere, spreek dan schriftelijk af wat wat is voordat het meningsverschil over geld gaat.

Afronden is niet hetzelfde als afkappen

Een getal afkappen in plaats van afronden bevoordeelt altijd degene die betaalt. 7,99 uur afgekapt naar 7,9 kost ongeveer vijf minuten; dagelijks gedaan kost het meer dan twee uur per maand. De salarisadministratie hoort af te ronden, beide kanten op, en het verschil is het aankaarten waard als je het opmerkt.