Conversor de horas decimales
Las nóminas cuentan en centésimas y el reloj en minutos, y por eso 7 horas y 45 minutos tiene que convertirse en 7,75 antes de que nadie cobre. La calculadora convierte en ambos sentidos y muestra en qué queda la cifra al aplicarle los redondeos habituales.
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Fórmula
Por qué la nómina exige decimales
Un salario es una multiplicación: horas por precio. Los minutos no multiplican limpiamente, porque sesenta no divide a cien, así que todos los programas de nómina convierten antes a horas decimales. La conversión en sí es trivial — divide los minutos entre sesenta y súmalos a las horas — pero hacerla mentalmente es donde aparecen los errores, porque los valores intermedios son contraintuitivos. Quince minutos son 0,25, treinta son 0,5 y cuarenta y cinco son 0,75, y esos cuatro son los únicos que casi todo el mundo recuerda.
La trampa está en los de en medio. Veinte minutos son 0,33, no 0,20. Diez minutos son 0,17, no 0,10. Escribir 7,20 en un parte queriendo decir siete horas y veinte minutos declara ocho minutos de menos, y hecho a diario supone unos tres cuartos de hora cada quince días.
El redondeo tiene que ir en los dos sentidos
Algunas empresas redondean cada fichaje al cuarto de hora más próximo. Puede aceptarse mientras sea neutro — tantas veces al alza como a la baja — y nunca de forma sistemática a favor de la empresa. La línea divisoria está en los siete minutos y medio: fichar a las 8:07 pasa a 8:00 y fichar a las 8:08 pasa a 8:15.
En un día es ruido. En un año no necesariamente, y conviene comprobar si el redondeo de tu empresa realmente va en ambos sentidos. La obligación legal es registrar el tiempo de trabajo efectivo: un redondeo que siempre retrasa la entrada y adelanta la salida no es neutro, sino una minoración de la jornada registrada, por normal que parezca en la nómina.
Décimas de hora y bloques de seis minutos
Los despachos profesionales facturan en décimas de hora, cada unidad de seis minutos. Por eso sus facturas están llenas de 0,3 y 0,7: una llamada de nueve minutos son 0,2 redondeando, o 0,3 si el despacho redondea al alza — y los despachos casi siempre redondean al alza. La última línea de arriba muestra en qué se convierte una duración con esa convención, y suele ser más de lo que uno espera.
Donde chocan las dos convenciones
El error más frecuente en la práctica es escribir minutos de reloj en un campo que espera centésimas, o al revés. Una jornada anotada como 8,30 puede significar ocho horas y media u ocho horas y treinta minutos; entre ambas hay dieciocho minutos. Si tú llevas el registro en una convención y la empresa en otra, acordad por escrito cuál es cuál antes de que la discrepancia sea sobre dinero.
Redondear no es truncar
Cortar una cifra en lugar de redondearla siempre beneficia a quien paga. 7,99 horas truncadas a 7,9 pierden unos cinco minutos; hecho a diario se pierden más de dos horas al mes. La nómina debe redondear, en ambos sentidos, y merece la pena plantearlo si detectas lo contrario.
Preguntas frecuentes
¿Cómo convierto minutos a horas decimales?
Divide los minutos entre 60. Veinte minutos son 20 ÷ 60 = 0,33 horas. No son 0,20, que es el error más común en los partes de horas.
¿Cuánto son 7 horas y 45 minutos en decimal?
7,75 horas. Cuarenta y cinco minutos son tres cuartos de hora, así que la parte decimal es ,75.
¿Cuánto son 1,5 horas en horas y minutos?
Una hora y treinta minutos. Multiplica la parte decimal por 60: 0,5 × 60 = 30.
¿Puede la empresa redondear mis horas?
El redondeo puede aceptarse si es neutro a lo largo del tiempo y no reduce sistemáticamente el tiempo retribuido. La obligación es registrar el tiempo de trabajo efectivo.
¿Por qué 20 minutos son 0,33 y no 0,20?
Porque una hora tiene 60 minutos y no 100. Veinte de sesenta son un tercio, es decir 0,33 periódico. Horas decimales y minutos de reloj son escalas distintas.