Calculadora de horas trabajadas
El cálculo de una jornada es una resta, y aun así sale mal con frecuencia — porque el reloj cuenta en sesentas, porque el descanso puede ser retribuido o no, y porque un turno de noche termina un día distinto del que empezó. La calculadora resuelve las tres cosas y da el resultado en las horas decimales que quiere la nómina.
Sus datos
Su resultado
Fórmula
El descanso de quince minutos y su matiz
El Estatuto de los Trabajadores establece que en jornadas continuadas de más de seis horas debe existir un periodo de descanso no inferior a quince minutos. Ahora bien — y aquí está el matiz que sorprende — ese descanso solo se considera tiempo de trabajo efectivo cuando así lo establezca el convenio colectivo o el contrato. No es automático.
Muchos convenios sí lo computan como trabajo efectivo, pero no todos. Conviene comprobarlo, porque la diferencia entre que quince minutos diarios se paguen o no supone algo más de una hora a la semana. Para menores de dieciocho años el descanso mínimo es de treinta minutos y se exige a partir de jornadas de cuatro horas y media.
Lo que sí es claro en todos los casos: un descanso durante el cual debes permanecer a disposición de la empresa, atender el teléfono o vigilar un puesto no es un descanso, sino tiempo de trabajo efectivo. Comer delante del ordenador atendiendo llamadas entra en esa categoría, y es la vía más habitual por la que desaparecen horas trabajadas.
Los turnos que cruzan la medianoche
Una hora de salida anterior a la de entrada se interpreta aquí como el día siguiente, de modo que de 22:00 a 06:00 salen ocho horas y no un número negativo. Conviene comprobar cómo lo resuelve tu sistema de fichaje, porque algunos convierten eso en dieciséis horas, y la corrección es más sencilla en la misma semana que tres meses después. El trabajo nocturno tiene además una retribución específica fijada en convenio, salvo que el salario se haya establecido atendiendo a esa condición.
Los límites legales se aplican siempre
Un máximo de nueve horas ordinarias diarias salvo distribución irregular pactada en convenio, doce horas de descanso entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente, y un descanso semanal mínimo de día y medio ininterrumpido. Son cuestiones de seguridad y salud: no se compensan con dinero y se aplican con independencia de lo que se pague.
El registro de jornada es tu mejor prueba
Desde 2019 la empresa debe registrar diariamente el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador y conservar esos registros cuatro años. La ausencia de registro constituye infracción, y en un litigio sobre horas realizadas la falta de un registro fiable juega en contra de la empresa. Aun así, llevar tu propia anotación al terminar cada jornada sigue siendo la herramienta más útil que tienes, sobre todo si el registro oficial refleja siempre la jornada teórica.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo las horas trabajadas?
Resta la hora de entrada de la de salida y descuenta el descanso no retribuido. Convierte a horas decimales para la nómina: 7 horas y 45 minutos son 7,75.
¿El descanso de quince minutos se paga?
Solo si el convenio colectivo o el contrato lo establecen como tiempo de trabajo efectivo. No es automático, y merece la pena comprobarlo porque supone algo más de una hora semanal.
¿Cómo cuento un turno que cruza la medianoche?
Trata la hora de salida como del día siguiente. De 22:00 a 06:00 son ocho horas. La calculadora lo hace automáticamente cuando la salida es anterior a la entrada.
¿Cuándo empiezan las horas extraordinarias?
Al superar la jornada ordinaria pactada. Su retribución la fija el convenio, con el mínimo legal del valor de la hora ordinaria, y el límite anual es de ochenta horas.
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí, desde 2019, con conservación durante cuatro años. Su ausencia es infracción y en un litigio sobre horas juega en contra de la empresa.