Convertitore di ore decimali

Perché la busta paga vuole i decimali

Una retribuzione è una moltiplicazione: ore per paga oraria. I minuti non si moltiplicano in modo pulito, perché sessanta non divide cento, quindi ogni software di elaborazione converte prima in ore decimali. La conversione è banale — dividi i minuti per sessanta e sommali alle ore — ma farla a mente è dove nascono gli errori, perché i valori intermedi sono controintuitivi. Quindici minuti sono 0,25, trenta sono 0,5 e quarantacinque sono 0,75, e sono i soli quattro che quasi tutti ricordano.

La trappola sta in quelli di mezzo. Venti minuti sono 0,33, non 0,20. Dieci minuti sono 0,17, non 0,10. Scrivere 7,20 su un foglio ore intendendo sette ore e venti sottodichiara il turno di otto minuti, e ripetuto ogni giorno significa circa tre quarti d’ora ogni quindici giorni.

L’arrotondamento deve andare in entrambe le direzioni

Alcune aziende arrotondano ogni timbratura al quarto d’ora più vicino. Può essere accettabile finché è neutro — tante volte in su quante in giù — e mai sistematicamente a favore dell’azienda. La linea di separazione cade a sette minuti e mezzo: timbrare alle 8:07 diventa 8:00, timbrare alle 8:08 diventa 8:15.

Su una giornata è rumore. Su un anno non necessariamente, e vale la pena verificare se l’arrotondamento vada davvero in entrambi i sensi. La retribuzione è dovuta per il lavoro effettivamente prestato: un arrotondamento che sposta sempre in avanti l’entrata e indietro l’uscita non è neutro, è una riduzione dell’orario riconosciuto, per quanto normale appaia sul cedolino.

Decimi d’ora e blocchi da sei minuti

Gli studi professionali fatturano in decimi d’ora, con ogni unità pari a sei minuti. È per questo che le loro parcelle sono piene di 0,3 e 0,7: una telefonata di nove minuti è 0,2 arrotondata, oppure 0,3 se lo studio arrotonda per eccesso — e gli studi arrotondano quasi sempre per eccesso. L’ultima riga sopra mostra cosa diventa una durata con quella convenzione, e di norma è più di quanto ci si aspetti.

Dove le due convenzioni si scontrano

L’errore più frequente nella pratica è scrivere minuti d’orologio in un campo che si attende centesimi, o viceversa. Un turno annotato come 8,30 può significare otto ore e mezza oppure otto ore e trenta minuti; tra i due ci sono diciotto minuti. Se tu tieni il registro in una convenzione e l’azienda nell’altra, mettetevi d’accordo per iscritto prima che la divergenza riguardi denaro.

Arrotondare non è troncare

Tagliare una cifra anziché arrotondarla favorisce sempre chi paga. 7,99 ore troncate a 7,9 perdono circa cinque minuti; fatto ogni giorno si perdono più di due ore al mese. L’elaborazione deve arrotondare, in entrambe le direzioni, e la differenza merita di essere sollevata se la noti.