Calculadora del punto de equilibrio
El umbral de rentabilidad es el punto en que lo que entra ha cubierto todo lo que sale, y la pregunta que responde no es realmente «cuándo seré rentable» sino «es esto siquiera alcanzable». Un umbral de 400 unidades al mes es un plan; 40.000 es otro negocio.
Sus datos
Su resultado
Fórmula
El margen de contribución es la cifra que decide
El precio menos el coste variable es lo que cada venta aporta para cubrir los costes fijos. Mientras no estén cubiertos, cada venta reduce la pérdida; una vez cubiertos, cada venta es beneficio. Por eso la misma facturación puede ser sana o letal según el reparto entre fijo y variable, y por eso la primera pregunta sobre cualquier idea de negocio debería ser cuánto aporta realmente una sola venta.
Donde el margen es fino, el volumen tiene que ser enorme y cualquier variación de coste se vuelve existencial. Donde es grueso, el negocio sobrevive a un mal trimestre. Ninguno es mejor en abstracto, pero exigen distinta cantidad de nervio y de capital.
El precio mueve el umbral mucho más que los costes
Subir el precio un 10 % añade la subida entera al margen. Bajar el coste variable un 10 % añade solo una décima parte de ese coste. Las empresas en apuros recurren siempre primero a los costes, porque los costes parecen controlables y los precios peligrosos, y es la palanca menos eficaz.
El margen de seguridad es la cifra a vigilar
La distancia entre lo que esperas vender y lo que necesitas vender es el margen que tienes para equivocarte. Un margen de seguridad del 40 % significa que la demanda puede caer eso antes de que pierdas dinero. Por debajo del 20 %, un negocio está a un mal mes o a un cliente perdido de las pérdidas.
La cuota de autónomos es un coste fijo, y ha cambiado
Es la partida que más olvidan quienes empiezan en España. Desde la reforma de 2023, la cuota de autónomos se calcula por tramos según los rendimientos netos previstos, con regularización posterior cuando se conocen los reales. Eso significa dos cosas: que la cuota deja de ser una cantidad plana y se comporta de forma escalonada según lo que ganes, y que una previsión demasiado optimista o demasiado prudente genera una regularización al alza o a la baja meses después.
Existe además una tarifa reducida para nuevas altas durante los primeros ejercicios, sujeta a requisitos. Es una ayuda real, pero construir el plan de negocio sobre ella significa que la rentabilidad empeorará cuando termine sin que nada haya cambiado en la demanda. Calcula el umbral con la cuota completa y trata la reducción como un colchón temporal.
Tu propio tiempo es un coste
Los emprendedores omiten habitualmente su propia retribución, lo que acerca artificialmente el umbral. Si trabajas a tiempo completo en el negocio, incluye entre los costes fijos un sueldo que podrías obtener en otro sitio, con las cotizaciones correspondientes. Un negocio que llega al equilibrio solo porque nadie te paga no está en equilibrio: está subvencionado por tu trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo el umbral de rentabilidad?
Divide los costes fijos entre el margen de contribución por unidad, es decir el precio menos el coste variable. Con 6.000 euros de costes fijos y 27 de margen hacen falta 223 unidades.
¿Qué es el margen de contribución?
Lo que una venta aporta a cubrir costes fijos y generar beneficio: precio menos coste variable. Expresado como porcentaje del precio se llama tasa de contribución.
¿Qué cuenta como coste fijo?
Todo lo que pagas independientemente de las ventas: alquiler, sueldos con cotizaciones, seguros, software, asesoría y la cuota de autónomos. Los variables solo aparecen cuando vendes algo.
¿Cómo funciona ahora la cuota de autónomos?
Se calcula por tramos según los rendimientos netos previstos, con regularización cuando se conocen los reales. Hay una tarifa reducida para nuevas altas, pero conviene calcular el umbral con la cuota completa.
¿Debo incluir mi propio sueldo?
Sí, si trabajas en el negocio, con las cotizaciones correspondientes. Omitirlo acerca artificialmente el umbral y oculta cuánto estás subvencionando la actividad.