Calculateur de taux journalier freelance

Les trois raisons pour lesquelles un tarif paraît élevé

Un client qui compare votre tarif à un salaire compare les mauvais chiffres, et vous aussi si vous le fixez ainsi. Un employeur paie bien plus que les heures travaillées : congés payés, arrêts maladie, cotisations patronales, retraite, matériel, logiciels, formation, assurances et les semaines vides entre deux missions. Retirez tout cela et confiez-le à celui qui exécute le travail, et le taux horaire doit monter fortement rien que pour rester au même niveau.

Les trois postes les plus lourds sont le temps non facturable, les périodes sans mission et le fait que vous portez seul l’intégralité des cotisations.

La part facturable est ce que l’on estime le plus mal

Presque personne ne facture 100 % de ses heures travaillées, et très peu tiennent 80 %. Prospection, devis, facturation, relances, comptabilité, mise à jour du portfolio et veille technique sont du travail réel qu’aucun client ne paie. Soixante à soixante-dix pour cent est réaliste pour un indépendant installé avec des clients réguliers ; la première année, tant que les missions se cherchent encore, on est plutôt à quarante.

Abaisser ce champ est le moyen le plus rapide de comprendre pourquoi des tarifs qui semblent élevés ne le sont pas. À 100 % facturable le calcul donne un résultat ; à 60 %, le même revenu net exige un tarif supérieur de deux tiers.

Le régime fiscal change tout le calcul

En micro-entreprise, les cotisations sont un pourcentage du chiffre d’affaires encaissé, dues même sans bénéfice, et l’administration applique un abattement forfaitaire pour frais professionnels au lieu des frais réels. C’est simple et avantageux tant que vos charges sont faibles ; dès qu’elles deviennent importantes — matériel, sous-traitance, déplacements — l’abattement forfaitaire vous dessert, puisque vous ne déduisez pas vos vraies dépenses.

Attention également au seuil de franchise en base de TVA : en dessous, vous ne facturez pas de TVA mais ne la récupérez pas sur vos achats. Le franchir en cours d’année vous oblige à la facturer, ce qui augmente le prix pour un client particulier tout en étant neutre pour un client professionnel. Les seuils ont été modifiés à plusieurs reprises : vérifiez ceux en vigueur.

En société, les charges réelles sont déductibles et la rémunération se pilote entre salaire et dividendes, mais la comptabilité devient une charge fixe. Le portage salarial offre un statut de salarié avec droits au chômage, contre une commission de la société de portage.

Ce qu’un salarié obtient gratuitement

Deux postes doivent figurer explicitement dans vos frais. La retraite : les cotisations d’un indépendant à faible assiette produisent peu de droits, un complément par un plan d’épargne retraite est donc nécessaire plutôt qu’optionnel. La prévoyance : les indemnités journalières d’un indépendant sont faibles et soumises à délai de carence, ce qui rend un contrat privé indispensable si vous n’avez pas plusieurs mois de trésorerie.

Il faut aussi savoir qu’un indépendant n’a pratiquement pas de droits au chômage. L’allocation des travailleurs indépendants existe mais ses conditions sont strictes et son montant modeste : elle ne remplace pas une épargne de précaution, qui doit être plus importante que pour un salarié.

Le tarif horaire est un plancher, pas une stratégie

Ce que produit ce calcul est le minimum acceptable sans reculer. Ce n’est pas ce que vaut le travail. Facturer au projet ou à la valeur rapporte régulièrement davantage pour les mêmes heures, et supprime l’incitation perverse du tarif horaire, où travailler plus vite rapporte moins. Utilisez ce chiffre pour savoir quand refuser une mission, et fixez vos prix au-dessus quand le travail le justifie.