Stundensatz-Rechner für Freiberufler
Die meisten setzen ihren Freiberuflersatz, indem sie ein Gehalt nehmen, das ihnen gefällt, durch 2.080 Stunden teilen und etwas draufschlagen. Diese Zahl ist immer zu niedrig, weil sie stillschweigend annimmt, dass jede Arbeitsstunde abrechenbar ist, dass nichts etwas kostet und dass die Steuer bereits erledigt ist. Hier wird vom anderen Ende gerechnet.
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Die drei Dinge, die einen Freiberuflersatz teuer aussehen lassen
Wer Ihren Stundensatz mit einem Gehalt vergleicht, vergleicht die falschen Zahlen - und Sie selbst tun das auch, wenn Sie den Satz so bilden. Ein Arbeitgeber zahlt für weit mehr als die geleisteten Stunden: bezahlten Urlaub, Krankheitstage, Sozialabgaben, Ausstattung, Software, Fortbildung, Versicherungen und die leeren Wochen zwischen Projekten. Nimmt man all das weg und übergibt es der Person, die die Arbeit macht, muss der Stundensatz deutlich steigen, nur um auf der Stelle zu treten.
Die drei, die den größten Schaden anrichten, sind nicht abrechenbare Zeit, unbezahlte Auszeiten und die Abgabenlast. Jede für sich ist zwanzig oder dreißig Prozent auf den Satz wert. Zusammen verdoppeln sie ihn regelmäßig.
Der abrechenbare Anteil wird am häufigsten falsch eingeschätzt
Fast niemand rechnet 100 Prozent der Arbeitsstunden ab, und sehr wenige halten 80. Akquise, Angebotserstellung, Rechnungen, Mahnungen, Buchhaltung, Portfoliopflege und das Aktuellhalten der eigenen Fähigkeiten sind echte Arbeit, die kein Kunde bezahlt. Sechzig bis siebzig Prozent sind für eine etablierte Freiberuflerin mit festen Kunden realistisch; im ersten Jahr können es eher vierzig sein.
Dieses Feld herunterzusetzen ist der schnellste Weg zu sehen, warum hoch wirkende Sätze es nicht sind. Bei 100 Prozent Abrechenbarkeit ergibt die Rechnung eine Zahl; bei 60 Prozent braucht dasselbe Nettoeinkommen einen um zwei Drittel höheren Satz.
Vergessen Sie nicht die Abgaben, die Sie früher nie gesehen haben
Als Angestellte wurde ein Teil Ihrer Sozialabgaben vom Arbeitgeber getragen und tauchte auf keiner Abrechnung auf. Selbstständig zahlen Sie beides. Zusammen mit der Einkommensteuer ist eine effektive Belastung von 30 bis 40 Prozent in Deutschland eine vernünftige Planungsannahme, und sie sollte beiseitegelegt werden, sobald das Geld eingeht.
Ein Stundensatz ist eine Untergrenze, keine Strategie
Die Zahl, die hier herauskommt, ist das Wenigste, was Sie akzeptieren können, ohne rückwärts zu gehen. Sie ist nicht, was die Arbeit wert ist. Projekt- oder wertbasierte Preise bringen für dieselben Stunden regelmäßig mehr und beseitigen den perversen Anreiz der Stundenabrechnung, bei der schnelleres Arbeiten weniger einbringt.
Häufige Fragen
Wie rechne ich ein Gehalt in einen Freiberuflersatz um?
Nicht durch Teilen durch 2.080. Beginnen Sie beim gewünschten Nettoeinkommen, rechnen Sie die Abgaben hoch, addieren Sie Ihre Betriebskosten und teilen Sie dann durch die wirklich abrechenbaren Stunden. Das ist meist das Zwei- bis Zweieinhalbfache der naiven Zahl.
Welcher Anteil meiner Stunden ist abrechenbar?
Sechzig bis siebzig Prozent, wenn Sie etabliert sind. Im ersten Jahr weniger, und weniger auch bei vielen kleinen statt wenigen großen Kunden.
Ist mein Tagessatz einfach der Stundensatz mal acht?
Ein vernünftiger Ausgangspunkt. Viele geben auf einen ganzen Tag einen kleinen Nachlass, weil ein gebuchter Tag keine Lücken hat.
Wie viel soll ich für Steuern zurücklegen?
Überweisen Sie einen festen Anteil jeder Rechnung am Tag des Eingangs auf ein separates Konto. Dreißig bis vierzig Prozent decken die meisten Fälle in Deutschland ab, fragen Sie aber Ihren Steuerberater.
Ist mein Satz zu niedrig?
Wenn nie jemand widerspricht, mit ziemlicher Sicherheit. Ein Satz, den jeder Kunde sofort akzeptiert, lässt Geld auf dem Tisch liegen.