Uurtariefcalculator voor zzp'ers

De drie dingen die een zzp-tarief duur doen lijken

Een opdrachtgever die jouw tarief met een salaris vergelijkt, vergelijkt de verkeerde getallen, en dat doe jij ook als je je tarief zo bepaalt. Een werkgever betaalt voor veel meer dan de gewerkte uren: doorbetaald verlof, ziektedagen, werkgeverslasten, pensioenopbouw, apparatuur, software, opleiding, verzekeringen en de lege weken tussen projecten. Haal dat allemaal weg en leg het bij degene die het werk doet, en het uurtarief moet fors omhoog om alleen al gelijk te blijven.

De drie die de meeste schade aanrichten zijn niet-declarabele tijd, onbetaald verlof en het feit dat je alle sociale lasten zelf draagt. Elk daarvan is op zichzelf twintig tot dertig procent op het tarief waard. Samen verdubbelen ze het routineus, en daarom komt een salaris van 60.000 euro niet overeen met een uurtarief van 29 euro maar met iets dichter bij 75.

Het declarabele aandeel is wat mensen het meest verkeerd inschatten

Bijna niemand declareert 100 procent van zijn werkuren, en heel weinig mensen houden 80 vol. Acquisitie, offertes, factureren, achter facturen aanzitten, boekhouden, je portfolio bijwerken en je vak bijhouden zijn allemaal echt werk waar geen opdrachtgever voor betaalt. Zestig tot zeventig procent is een realistisch cijfer voor een gevestigde zzp'er met vaste klanten; in een eerste jaar, terwijl je nog werk zoekt, kan het dichter bij veertig liggen.

Dit veld verlagen is de snelste manier om te zien waarom tarieven die hoog ogen dat niet zijn. Bij 100 procent declarabel geeft de rekensom het ene antwoord; bij 60 procent heeft hetzelfde netto-inkomen een tarief nodig dat twee derde hoger ligt.

Vergeet de lasten niet die je vroeger nooit zag

Als werknemer betaalde je werkgever de werkgeverslasten en die verschenen nooit op je loonstrook. Als zzp'er draag je alles zelf: inkomstenbelasting, de inkomensafhankelijke bijdrage voor de zorgverzekeringswet, en alles wat je aan pensioen en arbeidsongeschiktheid regelt. Daar staan ondernemersfaciliteiten tegenover — de zelfstandigenaftrek, die overigens stapsgewijs wordt afgebouwd, en de mkb-winstvrijstelling — maar reken niet op meer dan de fiscus voor het lopende jaar toestaat, en zet het geld apart zodra het binnenkomt in plaats van het bij de aangifte te moeten vinden.

Twee posten die werknemers gratis krijgen en zzp'ers zelf moeten kopen, horen expliciet in je kosten: een arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioenopbouw. Beide weglaten maakt je tarief kunstmatig laag en verplaatst het risico volledig naar jezelf.

Per uur rekenen is een bodem, geen strategie

Het tarief dat hieruit komt, is het minste dat je kunt accepteren zonder achteruit te gaan. Het is niet wat het werk waard is. Prijzen per project of op waarde levert bij dezelfde uren routineus meer op, en het haalt de perverse prikkel weg die uurtarieven creëren, waarbij sneller werken je minder oplevert. Gebruik dit getal om te weten wanneer je nee moet zeggen, en prijs erboven wanneer het werk dat rechtvaardigt.

Een tarief verhogen bij bestaande klanten

Tarieven die je aan het begin van je zelfstandigheid vaststelt, zijn meestal de laagste die je ooit rekent, en ze blijven hangen omdat verhogen riskant voelt. Kondig het aan, verhoog bij de start van een nieuw project in plaats van halverwege, en accepteer dat de klant die het minst betaalt verliezen geen slechte uitkomst is. De rekensom hierboven gaat ervan uit dat je het bedrag ook werkelijk rekent en niet stilletjes korting geeft.