Kalkulator stawki dla freelancera
Większość ludzi ustala stawkę, biorąc pensję, którą lubili, dzieląc przez 2 080 godzin i dodając trochę. Ta liczba jest zawsze za niska, bo po cichu zakłada, że każda godzina pracy jest fakturowana, że nic nic nie kosztuje i że podatki są już załatwione. Kalkulator liczy od drugiej strony: od dochodu, który chcesz zatrzymać, a potem wszystkiego, co trzeba na to zarobić.
Twoje dane
Twój wynik
Wzór
Trzy rzeczy, które sprawiają, że stawka wygląda drogo
Klient porównujący twoją stawkę z pensją porównuje niewłaściwe liczby — i ty też, jeśli tak ją ustalasz. Pracodawca płaci za znacznie więcej niż przepracowane godziny: płatny urlop, wynagrodzenie chorobowe, składki po swojej stronie, sprzęt, oprogramowanie, szkolenia, ubezpieczenia i puste tygodnie między projektami. Zabierz to wszystko i przenieś na osobę wykonującą pracę, a stawka godzinowa musi wyraźnie wzrosnąć, żeby tylko wyjść na to samo.
Trzy elementy robią największą szkodę: czas niefakturowany, brak płatnego urlopu i to, że wszystkie obciążenia ponosisz sam. Każdy z osobna jest wart dwadzieścia czy trzydzieści procent stawki. Razem potrafią ją podwoić.
Udział godzin fakturowanych ludzie oceniają najgorzej
Prawie nikt nie fakturuje 100 procent swoich godzin pracy i mało kto utrzymuje 80. Ofertowanie, wyceny, wystawianie faktur, ściąganie należności, księgowość, aktualizowanie portfolio i utrzymywanie kompetencji to realna praca, za którą żaden klient nie płaci. Sześćdziesiąt do siedemdziesięciu procent to realistyczna wartość dla ustabilizowanego freelancera ze stałymi klientami; w pierwszym roku, gdy dopiero szukasz zleceń, bywa bliżej czterdziestu.
Obniżenie tego pola to najszybszy sposób, żeby zobaczyć, dlaczego stawki wyglądające na wysokie takie nie są. Przy 100 procentach fakturowania rachunek daje jedną odpowiedź; przy 60 ta sama kwota netto wymaga stawki o dwie trzecie wyższej.
Obciążenia, których wcześniej nie widziałeś
Na etacie część składek płacił pracodawca i nigdy nie pojawiały się na twoim pasku. Na działalności płacisz wszystko sam: składki ZUS, składkę zdrowotną i podatek dochodowy. Wybór formy opodatkowania — skala, podatek liniowy albo ryczałt — zmienia efektywne obciążenie o kilkanaście punktów procentowych, a przy składce zdrowotnej różnice między formami są dodatkowe. Warto policzyć obie strony razem, a nie tylko stawkę podatku, i odkładać pieniądze w miarę wpływów zamiast szukać ich w terminie płatności.
Ulga na start i preferencyjne składki obniżają obciążenia na początku działalności, ale są czasowe. Budowanie stawki wokół nich oznacza, że po ich wygaśnięciu twoje dochody spadną, choć nic się nie zmieni po stronie klientów. Licz stawkę według pełnego ZUS, a preferencję traktuj jako tymczasowy zapas.
Dwie pozycje, które etat daje za darmo
Ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy i odkładanie na emeryturę — w praktyce IKE albo IKZE, bo sam ZUS przy niskiej podstawie da niewiele. Pominięcie ich sztucznie zaniża stawkę i przenosi całe ryzyko na ciebie. Obie powinny być wpisane wprost w koszty.
Stawka godzinowa to podłoga, nie strategia
To, co z tego wychodzi, to minimum, jakie możesz przyjąć, nie cofając się. Nie jest to wartość, jaką ma ta praca. Wycena za projekt albo za efekt daje przy tych samych godzinach rutynowo więcej i usuwa przewrotny bodziec, w którym szybsza praca oznacza mniej pieniędzy. Użyj tej liczby, żeby wiedzieć, kiedy powiedzieć nie, i wyceniaj powyżej niej, gdy praca to uzasadnia.
Często zadawane pytania
Jak przeliczyć pensję na stawkę freelancera?
Nie dzieląc przez 2 080. Zacznij od kwoty, którą chcesz zostawić sobie, ubrutnij ją o podatki i składki, dolicz koszty firmowe, a potem podziel przez godziny, które naprawdę zafakturujesz. To zwykle dwa do dwóch i pół raza więcej niż naiwne wyliczenie.
Jaki procent moich godzin będzie fakturowany?
Sześćdziesiąt do siedemdziesięciu po ustabilizowaniu. W pierwszym roku spodziewaj się mniej, a przy wielu małych klientach zamiast kilku dużych — jeszcze mniej.
Czy stawka dzienna to po prostu godzinowa razy osiem?
To rozsądny punkt wyjścia, a wielu freelancerów daje na dniu lekki upust, bo zarezerwowany dzień nie ma przestojów. Przy całym tygodniu dalszy upust jest z tego samego powodu powszechny.
Ile odkładać na podatki i składki?
Przenoś stały udział każdej faktury na osobne konto w dniu wpływu. Wysokość zależy od formy opodatkowania, więc policz ją raz dla swojej sytuacji — i licz według pełnego ZUS, a nie preferencyjnego, jeśli ten wkrótce ci się skończy.
Czy moja stawka jest za niska?
Jeśli nikt nigdy jej nie kwestionuje, to niemal na pewno. Stawka, którą każdy klient akceptuje od razu, zostawia pieniądze na stole.