Timpriskalkylator för frilansare

De tre sakerna som får ett arvode att se dyrt ut

En kund som jämför ditt arvode med en lön jämför fel tal, och det gör du också om du sätter arvodet så. En arbetsgivare betalar för långt mer än de arbetade timmarna: betald semester, sjuklön, arbetsgivaravgifter, tjänstepension, utrustning, programvara, utbildning, försäkringar och de tomma veckorna mellan uppdrag. Ta bort allt det och lägg det på den som utför arbetet, så måste timsiffran stiga rejält bara för att stå still.

De tre som gör mest skada är icke debiterbar tid, obetald ledighet och att du bär alla avgifter själv. Var och en är värd tjugo eller trettio procent på arvodet. Tillsammans fördubblar de det rutinmässigt.

Debiterbar andel är det folk har mest fel om

Nästan ingen debiterar 100 procent av sina arbetstimmar, och mycket få håller 80. Offerter, uppdragsdialog, fakturering, att jaga betalningar, bokföring, att uppdatera portföljen och att hålla kompetensen aktuell är allt verkligt arbete som ingen kund betalar för. Sextio till sjuttio procent är realistiskt för en etablerad frilansare med stadiga kunder; under ett första år, medan du fortfarande hittar uppdragen, kan det ligga närmare fyrtio.

Att sänka det fältet är det snabbaste sättet att se varför arvoden som ser höga ut inte är det. Vid 100 procent debiterbart ger räkningen ett svar; vid 60 procent kräver samma nettoinkomst ett arvode två tredjedelar högre.

Avgifterna du aldrig såg som anställd

Som anställd betalade arbetsgivaren arbetsgivaravgifter som aldrig syntes på lönebeskedet. Som egenföretagare bär du dem själv: egenavgifter på knappt 29 procent av överskottet i enskild firma, eller arbetsgivaravgifter på drygt 31 procent på lönen i ett aktiebolag, ovanpå inkomstskatten. Vilken företagsform som lönar sig beror på nivån och på hur mycket du vill ta ut, och det är värt att räkna på i stället för att välja på känsla.

Två poster som en anställd får gratis och en egenföretagare måste köpa hör uttryckligen hemma i kostnaderna: pensionssparande, eftersom ingen tjänstepension betalas in åt dig, och en sjukförsäkring eller en tillräcklig buffert. Kom också ihåg att din sjukpenninggrundande inkomst bygger på den inkomst du redovisar — tar du ut för lite av skatteskäl sänker du samtidigt din sjukpenning, föräldrapenning och allmänna pension.

Att ta betalt per timme är ett golv, inte en strategi

Arvodet som kommer ut är det minsta du kan acceptera utan att gå bakåt. Det är inte vad arbetet är värt. Att prissätta per projekt eller efter värde ger rutinmässigt mer för samma timmar, och det tar bort det perversa incitament som timdebitering skapar, där snabbare arbete ger mindre betalt. Använd siffran för att veta när du ska tacka nej, och prissätt uppåt från den när arbetet motiverar det.

Att höja arvodet hos befintliga kunder

Arvoden som sätts i början av en frilanskarriär är oftast de lägsta du någonsin tar. De blir kvar eftersom det känns riskabelt att höja. Varsla i förväg, höj vid en projektgräns snarare än mitt i ett uppdrag, och acceptera att förlora kunden som betalar minst är inget dåligt utfall. Räkningen ovan förutsätter att du faktiskt tar det belopp du räknat fram och inte tyst rabatterar det.