Kilometergeld-Rechner
Ein Standardsatz für Fahrtkosten soll alles abdecken, was Fahren kostet - Kraftstoff, Verschleiß, Reifen, Wartung, Versicherung und Wertverlust - in einer einzigen Zahl je Strecke. Hier werden Ihre Fahrten in Geld umgerechnet und dann gegen das gehalten, was Ihr Fahrzeug tatsächlich kostet.
Ihre Angaben
Ihr Ergebnis
Formel
Der Satz ist ein Durchschnitt, und Sie sind nicht der Durchschnitt
Ein Standardsatz wird aus landesweiten Durchschnitten für Kraftstoff, Wertverlust, Versicherung und Wartung über ein typisches Fahrzeug gebildet. Er ist bewusst eine einzige Zahl, weil alles andere nicht administrierbar wäre. Die Folge: Er überkompensiert manche Fahrer und unterkompensiert andere, und der Unterschied ist nicht klein.
Ein sparsames, abgeschriebenes, günstig versichertes Auto kann zum Standardsatz einen echten Überschuss erzielen. Ein großer Transporter mit hohem Verbrauch oder ein Neuwagen mit schnellem Wertverlust wird seine Kosten nicht decken.
Kraftstoff ist die kleinere Hälfte
Die meisten setzen den Fahrtkostensatz gedanklich mit Benzingeld gleich, und bei einem sparsamen Auto kann er unter einem Fünftel liegen. Der Rest ist Wertverlust - meist der größte Einzelposten - plus Versicherung, Wartung, Reifen und Reparaturen. Das zählt, weil die gefahrenen Kilometer Ihr Auto real verbrauchen, in einem Tempo, das Sie nie als Transaktion sehen.
Der Arbeitsweg zählt nicht
Fahrten zwischen Wohnung und regelmäßiger Arbeitsstätte sind privat, nicht dienstlich, wie weit sie auch sind. Es zählen Fahrten zwischen Arbeitsstätten, zu Kunden, zu vorübergehenden Einsatzorten und zu arbeitsbezogenen Erledigungen. Diese Grenze falsch zu ziehen ist das häufigste Problem in einer Prüfung.
Führen Sie das Fahrtenbuch laufend
Ein Nachweis braucht Datum, Ziel, Zweck und Strecke für jede Fahrt, zeitnah erfasst. Ein Jahr Fahrten aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren ist mühsam und gegenüber einer Finanzbehörde wenig überzeugend, und es unterschätzt verlässlich die Summe - die kurzen Fahrten werden vergessen, und die sind in den meisten Berufen die Mehrheit.
Wenn Ihr Arbeitgeber weniger als den Standardsatz zahlt
Arbeitgeber sind zu keinem bestimmten Betrag verpflichtet, und viele zahlen darunter. In manchen Ländern lässt sich die Differenz absetzen, in anderen nicht. In jedem Fall lohnt die Rechnung: eine Differenz von zehn Cent je Kilometer über 10.000 Kilometer sind 1.000 Euro im Jahr eigenes Geld für Rechnung des Arbeitgebers.
Häufige Fragen
Was deckt der Standardsatz für Fahrtkosten ab?
Kraftstoff, Wertverlust, Versicherung, Wartung, Reifen und Reparaturen - die vollen Kosten des Fahrzeugbetriebs für diese Strecke, nicht nur den Kraftstoff.
Zählt mein Arbeitsweg als Dienstfahrt?
Nein. Wohnung zur regelmäßigen Arbeitsstätte ist Privatfahrt, wie weit auch immer. Fahrten zwischen Arbeitsstätten, zu Kunden oder zu vorübergehenden Einsatzorten zählen.
Was, wenn mein Arbeitgeber weniger als den Standardsatz zahlt?
Das ist ihm in der Regel erlaubt. Ob Sie die Differenz absetzen können, hängt von Land und Beschäftigungsform ab.
Reicht der Fahrtkostensatz für meine Kosten?
Das hängt vom Fahrzeug ab. Ein sparsames, älteres, günstig versichertes Auto erzielt meist einen Überschuss; ein durstiges oder schnell abschreibendes meist nicht.
Welche Aufzeichnungen brauche ich?
Datum, Ziel, Zweck und Strecke für jede Fahrt, zeitnah erfasst. Rekonstruierte Fahrtenbücher sind schwacher Nachweis und unterschätzen fast immer die Summe.